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Barcode Inventur

Warum sollte ich bei der Inventur auf Barcodes und Scanner setzen?

In jedem Jahr ist es das gleiche: Keiner will es, jeder muss es - die Inventur steht an!
Und obwohl der eigentliche Zweck dieser Aufgabe seit Jahren der gleiche ist, haben sich die AblĂ€ufe doch schon etwas geĂ€ndert. FrĂŒherbekamen die Mitarbeiter die bekannten Klemmbretter mit den ebenso bekannten Inventurlisten in die Hand und waren so damit beschĂ€ftigt, alle Artikel auf Ihren Listen zu zĂ€hlen. Nach einem langen Arbeitstag voller Zahlen wurden diese Listen dann abgegeben und ĂŒberprĂŒft. Aber was, wenn nun diese Listen nicht richtig waren und der Mitarbeiter sich verzĂ€hlt hatte? Dieses Problem trat vor allen Dingen nicht gerade selten auf. In allen FĂ€llen war das eigentlich schlimme hieran die Tatsache, dass dieses Problem immer erst nach der eigentlichen Arbeit und nicht wĂ€hrend der Arbeit auftrat.
Die Folge war jedenfalls immer die gleiche: Die ZĂ€hlung nach der eigentlichen ZĂ€hlung musste noch einmal durchgefĂŒhrt werden.

Mobile Barcodescanner oder MDE-GerĂ€te (Mobile Datenerfassung) bilden im Zusammenspiel mit dem Einsatz von Barcodes eine Plattform fĂŒr eine neue, wesentlich schnellere und fehlerresistentere Inventur. Je nach genutzer Software oder Datenschnittstelle zur Lagersoftware oder ERP Software können Barcodescanner und Barcodes so den Faktor Mensch als mögliche Fehlerquelle bei der Inventur stark zurĂŒcknehmen und gegebenenfalls fast vollstĂ€ndig ausschließen.

- Barcodes auf Artikeln oder LagerplĂ€tzen sind quasi der elektronische rote Faden durch die Inventur. Ihr Einsatz schließt die mögliche Fehlerquelle bei Zahlendrehern oder falsch gelesenen Artikeln komplett aus.

- Eine bestehende, kabellose Datenverbindung vom Barcodescanner-Terminal, mit dem der Mitarbeiter die Inventur durchfĂŒhrt, zur ERP-Software kann weitere Vorteile bieten. So können zum Beispiel beim Scan des Artikelbarcodes direkte RĂŒckmeldungen auf das Terminal Display abgeben werden. Dadurch wird dem Nutzer eine schnelle, sichtbare BestĂ€tigung ermöglicht - und dies noch vor oder wĂ€hrend die eigentliche Inventur dieses einzelnen Artikels durchgefĂŒhrt wird.

- Echtzeit-Bestandsabfragen zwischen Terminal und Software ermöglichen weiterhin, dass gezĂ€hlte BestĂ€nde direkt ĂŒberprĂŒft werden. So erhĂ€lt der Mitarbeiter eine direkte BestĂ€tigung seiner ZĂ€hlung und kann im Fall der FĂ€lle den Artikelbestand noch einmal ĂŒberprĂŒfen. Eine zweite Inventur nach der ersten Inventur kann somit ausgeschlossen werden.

- Eine Verwendung von Seriennummern auf Artikeln kann desweiteren dazu fĂŒhren, dass nicht einmal mehr BestĂ€nde gezĂ€hlt werden mĂŒssen. Der Mitarbeiter scannt anstatt dessen zum Beispiel nach der Artikelnummer die jeweiligen Seriennummern der BestĂ€nde und ĂŒbermittelt dies an die Software. Ein weiterer Vorteil hiervon wĂ€re auch, dass nicht einfach nur versichert wird, dass von einem Artikel zum Beispiel 10 StĂŒck am Lager vorrĂ€tig sind. Es werden anstatt dessen sogar noch geprĂŒft, welche 10 StĂŒck noch am Lager sind.

Alles in allem sind Barcodes und Barcodescanner oder Barcodeterminals fĂŒr die Inventur ein immenser und beinahe unverzichtbarer Vorteil, der sowohl Arbeitszeit spart, Fehlerquellen ausschaltet und dadurch Kosten in großen Mengen einsparen kann.

Über PULSA:
Die PULSA GmbH mit Sitz im ostwestfĂ€lischen Espelkamp wurde 1993 gegrĂŒndet und hĂ€lt als zertifizierter Partner und Distributor fĂŒhrender Hersteller von Auto-ID- (Automatische Identifikationssysteme) und POS-Systeme (Point-Of-Sale = Kassensysteme) sowie Kiosksystemen (Informationsterminal) und Diginal Signage ihren Kunden ein umfangreiches Sortiment an Produkten und Lösungen bereit.
Der Import von Waren aus Fernost ermöglicht ihr eine interessante Produkt- und Preisgestaltung.
Neben dem Vertrieb gehören unter anderem auch die Beratung, Planung sowie Supportdienstleistungen wie Reparaturen und technischer Service in der hauseigenen Technik zum Firmenangebot.

Barcode Inventur




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