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Barcode Inventur

Warum sollte ich bei der Inventur auf Barcodes und Scanner setzen?

Barcode Inventur

In jedem Jahr ist es das gleiche: Keiner will es, jeder muss es - die Inventur steht an!
Und obwohl der eigentliche Zweck dieser Aufgabe seit Jahren der gleiche ist, haben sich die Abläufe doch schon etwas geändert. Früherbekamen die Mitarbeiter die bekannten Klemmbretter mit den ebenso bekannten Inventurlisten in die Hand und waren so damit beschäftigt, alle Artikel auf Ihren Listen zu zählen. Nach einem langen Arbeitstag voller Zahlen wurden diese Listen dann abgegeben und überprüft. Aber was, wenn nun diese Listen nicht richtig waren und der Mitarbeiter sich verzählt hatte? Dieses Problem trat vor allen Dingen nicht gerade selten auf. In allen Fällen war das eigentlich schlimme hieran die Tatsache, dass dieses Problem immer erst nach der eigentlichen Arbeit und nicht während der Arbeit auftrat.
Die Folge war jedenfalls immer die gleiche: Die Zählung nach der eigentlichen Zählung musste noch einmal durchgeführt werden.

Mobile Barcodescanner oder MDE-Geräte (Mobile Datenerfassung) bilden im Zusammenspiel mit dem Einsatz von Barcodes eine Plattform für eine neue, wesentlich schnellere und fehlerresistentere Inventur. Je nach genutzer Software oder Datenschnittstelle zur Lagersoftware oder ERP Software können Barcodescanner und Barcodes so den Faktor Mensch als mögliche Fehlerquelle bei der Inventur stark zurücknehmen und gegebenenfalls fast vollständig ausschließen.

- Barcodes auf Artikeln oder Lagerplätzen sind quasi der elektronische rote Faden durch die Inventur. Ihr Einsatz schließt die mögliche Fehlerquelle bei Zahlendrehern oder falsch gelesenen Artikeln komplett aus.

- Eine bestehende, kabellose Datenverbindung vom Barcodescanner-Terminal, mit dem der Mitarbeiter die Inventur durchführt, zur ERP-Software kann weitere Vorteile bieten. So können zum Beispiel beim Scan des Artikelbarcodes direkte Rückmeldungen auf das Terminal Display abgeben werden. Dadurch wird dem Nutzer eine schnelle, sichtbare Bestätigung ermöglicht - und dies noch vor oder während die eigentliche Inventur dieses einzelnen Artikels durchgeführt wird.

- Echtzeit-Bestandsabfragen zwischen Terminal und Software ermöglichen weiterhin, dass gezählte Bestände direkt überprüft werden. So erhält der Mitarbeiter eine direkte Bestätigung seiner Zählung und kann im Fall der Fälle den Artikelbestand noch einmal überprüfen. Eine zweite Inventur nach der ersten Inventur kann somit ausgeschlossen werden.

- Eine Verwendung von Seriennummern auf Artikeln kann desweiteren dazu führen, dass nicht einmal mehr Bestände gezählt werden müssen. Der Mitarbeiter scannt anstatt dessen zum Beispiel nach der Artikelnummer die jeweiligen Seriennummern der Bestände und übermittelt dies an die Software. Ein weiterer Vorteil hiervon wäre auch, dass nicht einfach nur versichert wird, dass von einem Artikel zum Beispiel 10 Stück am Lager vorrätig sind. Es werden anstatt dessen sogar noch geprüft, welche 10 Stück noch am Lager sind.

Alles in allem sind Barcodes und Barcodescanner oder Barcodeterminals für die Inventur ein immenser und beinahe unverzichtbarer Vorteil, der sowohl Arbeitszeit spart, Fehlerquellen ausschaltet und dadurch Kosten in großen Mengen einsparen kann.

 

Über PULSA:
Die PULSA GmbH mit Sitz im ostwestfälischen Espelkamp wurde 1993 gegründet und hält als zertifizierter Partner und Distributor führender Hersteller von Auto-ID- (Automatische Identifikationssysteme) und POS-Systeme (Point-Of-Sale = Kassensysteme) sowie Kiosksystemen (Informationsterminal) und Diginal Signage ihren Kunden ein umfangreiches Sortiment an Produkten und Lösungen bereit.
Der Import von Waren aus Fernost ermöglicht ihr eine interessante Produkt- und Preisgestaltung.
Neben dem Vertrieb gehören unter anderem auch die Beratung, Planung sowie Supportdienstleistungen wie Reparaturen und technischer Service in der hauseigenen Technik zum Firmenangebot.

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